Da biste formirali izlazni dokument potrebno je prvo uneti zaglavlje. Najjednostavnije rečeno zaglavlje je gornji deo recimo računa ili predračuna.
Primer novog unosa izlaznog dokumenta veleprodaje
Opis osnovnih polja
- Magacin – šifra magacina za koji je vezan izlazni dokument
- Dokument – šifra izlaznog dokumenta
- Radna jedinica – poslovna podela (recimo komercijalista) za izlazne dokumente
- Cenovnik – cenovnik koji će se koristiti prilikom formiranja prodajnih cena
- Broj – broj izlaznog dokumenta. Numerički podatak.
- PDV obračun – način obračuna PDV-a na izlaznom dokumentu
- Datum – datum knjiženja izlaznog dokumenta
- Datum prometa – datum prometa robe i usluga po izlaznom dokumentu
- Datum KIR – datum knjiženja u poresku evidenciju
- Kupac – šifra kupca (komitenta) na koga glasi izlazni dokument
- Slati račun – podkomitent za slanje računa
- Izlazni dokument je u potpunosti plaćen (ne postoji vezani izvod banke) – u slučaju da je ova opcija izabrana izlazni dokument se neće javljati na kartici komitenta ako se prikazuju samo otvorene stavke
1. Plaćanje
- Banka – broj računa koji će se pojaviti na izlaznom dokumentu
- Osnov – osnov izrade izlaznog dokumenta
- Grupna oznaka – oznaka vezana za izdavanje šablonskih odnosno periodičnih izlaznih dokumenata
- Datum valute – datum isteka valute plaćanja robe ili usluga
- Dana valute – broj dana do isteka valute plaćanja u odnosu na datum prometa
- Šifra valute – šifra valute u kojoj se izlazni dokument radi
- Vrednost kursa – vrednost valute u odnosu na glavnu valutu
- Poziv na broj – poziv na broj kojim se kupčeva uplata može povezati u Vašoj operativi
- Opis – slobodan opis izlaznog dokumenta
2. Avansi
U slučaju izrade konačnog računa možete povezati jedan ili više avansnih računa sa delom iznosa ili ukupnim iznosom evidentiranim na avansnom računu. Ovom stranicom dijaloga dodajete i menjate te veze. Sa leve strane se nalazi tabela sa ostvarenim vezama između avansnih i konačnih računa. sa desne strane su dugmad za unos, izmenu i brisanje veza i sumarni izveštaj ukupno ostvarenih veza.
3. Isporuka i potpisi
- Slati robu – alternativna adresa na koju se roba šalje u slučaju da se adresa razlikuje od navedene pod komitentom odnosno podkomitentom.
- Način isporuke – šifra načina isporuke robe ili usluga
- Tip isporuke – tip isporuke robe ili usluga
- Izdao – šifra korisnika koji je izdao izlazni dokument
- Knjižio – šifra korisnika koji je knjižio izlazni dokument
- Odgovorno lice – šifra korisnika koji je odgovoran za izdani izlazni dokument
4. Napomene
Izmena predefinisanih napomena koje mogu da se pojave na odštampanom izlaznom dokumentu
